Архивные папки и короба

Архивные короба и папки в Самаре, Тольятти и Сызрани

Со временем проблема хранения документов встает перед любой организацией. Еще пару лет Ваш офис умещался в одной комнате, а теперь только бухгалтерия занимает несколько помещений. Причем одно из которых просто завалено папками и коробками с накладными, договорами и другой документацией. А тут еще и налоговая проверка, и нужно оперативно собрать документы за прошлый квартал. Знакомо?

В определенный момент любая развивающаяся компания сталкивается с проблемой организации документа оборота и архивного хранения документации. К сожалению, нельзя хранить только сканы документов. Нужны оригиналы.

В этом Вам поможет использование многоуровневой системы архивного хранения документов. Ничего принципиально нового тут нет. Просто нужно знать, что нужно купить архивную папку и архивный короб. И научить сотрудников использовать всю цепочку:

• Документ
• Документы - Пачка документов
• Пачки документов - Скоросшиватель
• Скоросшиватели - Архивная папка или архивный короб
• Архивные папки - Архивный короб

Принцип хранения прост: от меньшего к большему.

Архивная папка изготавливается размеров, чтобы в неё свободно помещались скоросшиватели и папки формата А4. Толщина архивных папок 80, 120, 150мм. Что позволяет свободно помещать в них скоросшиватели и регистраторы шириной 50, 75, 100 и 150мм. Архивные папки выпускаются из пластика, мелованного картона и микрогофрокартона. Покрытие или корешок могут быть выполнены из бумвинила. Имеют одну или несколько завязок.

Архивные короба  выпускаются нескольких размеров. Наиболее распространены в Тольятти, Самаре и Сызрани:

-Архивный короб А4, с размерами 340*330*340мм. Вмещает четыре архивных папки А4 шириной 75 мм.

-Архивный короб А3, с размерами 500*350*170мм. Вмещает две архивных папки А3 шириной 75 мм.

Изготавливаются короба из микрогофрокартона. При необходимости комплектуются крышкой. Имеют замки на «липучке» или веревочные.  Короба для ответственного архивного хранения проклеены скотчем на тканевой основе в местах изгибов.

Используя в своей работе архивные папки и архивные короба, вы не только облегчите работу своих сотрудников. Вы исключите в цепочке документооборота потерю важных документов, обеспечите их сохранность и оперативный поиск.

Кроме этого, Вы сэкономите средства. Складировать архивные короба можно без стеллажей. Они достаточно прочны и сами выполняют несущую функцию и имеют вертикальные фиксирующие элементы. Передний открывающийся клапан обеспечивает доступ к документу.

Обратите внимание на новинки 2018 года - недорогие архивные короба с клапаном STAFF. Изготовлены из качественного микрогофрокартона. В продаже также хороший выбор вертикальных картонных лотков различного цвета и картонных папок с завязками и на резинках.

Купить архивные короба и архивные папки в Тольятти, Самаре и Сызрани можно в компании ОфисКом.

Тел. Отдела продаж Тольятти: (8482) 75 97 14

Тел. Отдела продаж Самара: (846) 334 00 75

Тел. Отдела продаж Самара: (8464) 98-32-52

Рекомендуем посмотреть: Станок для архивного переплета

канцтовары самара, мешки для мусора