Папки-файлы с перфорацией

Папка-файл в Тольятти, Самаре и Сызрани

Без всякого сомнения, одним из самых полезных канцелярских изобретений ХХ века стали прозрачные файлы для документов.

Отсутствие единого стандарта породило множество названий этой продукции. Папка-файл, файл с перфорацией, файл-вкладыш, файл прозрачный, файл А4 – все эти определения относятся к одному и тому же товару. В принципе, все эти названия имеют право на существование.

Все основные производители канцелярских товаров обязательно имеют в своем ассортименте широкую линейку разнообразных файлов-вкладышей. 

Основные назначения папок-файлов:

- хранение бумажных документов различных форматов,

- их защита от внешнего воздействия, повреждения, затирания при просмотре,

- обеспечение быстрого поиска и доступа к документам в  архивных системах,

- возможность просмотра документа и снятие копии без вынимания из файла,

- хранения документа в архивной системе без повреждения документа (без перфорирования бумаги).

Изготавливаются файлы – вкладыши из полипропилена и мягкого пластика. Большинство их выпускается прозрачными и бесцветными. Но выпускаются  файлы с перфорацией матового цвета, а также цветные. Для удобства обозначения, нахождения и сортировки документов можно встретить прозрачные файлы с цветным корешком. Такой файл просто найти по цвету в папке и удобно просматривать содержимое.

Чем еще отличаются папки – файлы?

• Форматом. В продаже продаются файлы форматов А4 и А3, реже формата А5.

• Ориентацией. В основном, ориентация перфорации вертикальная (книжная), но файлы форматов А3 и А5 выпускаются и с горизонтальной (альбомной) перфорацией. Пример файлов с горизонтальной перфорацией: Папки-файлы перфорированные BRAUBERG (БРАУБЕРГ), комплект 100 шт., А5, горизонтальные, «апельсиновая корка», 0,035 мм .

• Толщиной материала. Самые тонкие бюджетные файлы имеют толщину 25, 30 и 35 мкм (0,025 мм, 0,030 мм, 0,035 мм). Следом идут файлы средней толщины: 45, 50, 55, 60 мкм. Очень прочные файлы-вкладыши имеют толщину от 90 до 220 мкм. 

• Фактурой поверхности. Она может быть гладкой глянцевой, гладкой матовой или типа «апельсиновая корка». Папки-файлы с «апельсиновой коркой» удобны тем, что нет необходимости  извлекать их них документ для сканирования. Специальная рифленая поверхность обеспечит качественное сканирование документа без бликов и «засветки» прямо в файле. Пример: Папки-файлы перфорированные BRAUBERG (БРАУБЕРГ), комплект 100 шт., А4, апельсиновая корка, 0,045 мм

• По вместимости листов бумаги стандартной плотности 80 гр./м2. Чем толще стенка файлов, тем большее кол-во листов он вмещает. Прочные файлы – вкладыши  имеют специальную расширяющуюся форму. Это позволяет хранить большой объем документов или каталоги. В качестве примера посмотрите:   Папки-файлы перфорированные LEITZ, комплект 10 шт., А4, «Premium», расширяющиеся, 0,17 мм .

Как выбрать нужные папки-файлы А4?

Не смотря на то, что файлы-вкладыши – это расходный офисный материал, имеет смысл разумно подойти к вопросу приобретения этого товара и не переплачивать за него лишние деньги.

В первую очередь определитесь с толщиной папок-файлов. Тонкие – не значит плохие. Просто они выполняют свою определенную функцию. Не стоит пытаться поместить в файл-вкладыш типа «эконом 25 мкм» 100 листов бумаги. Они не предназначены для интенсивного использования. Это хороший вариант для архивного хранения, когда Вы редко будете обращаться к этим документам. Или для расходных пакетов документов, например для водителей-экспедиторов, склада, отправки в налоговую, контрагентам и т. д.

Файлы-вкладыши средней толщины достаточно прочные, вмещают до 100 листов стандартной бумаги и подойдут для частого, в том числе и повторного использования. Вы можете многократно доставать эти паки-файлы из регистраторов, иметь доступ к документам и помещать их обратно в эти же файлы-папки.

Толстые файлы-папки незаменимы при хранении больших объемов документов, а также каталогов, журналов и брошюр. Удобно их использовать в настольных демо-системах.

Во вторую очередь определитель с форматом файлов-папок. И не ошибитесь при выборе ориентации перфорации. Хороший менеджер обязательно уточнит у Вас это, если вы будете заказывать файлы-вкладыши формата А3 или А5.

В третьих, выбирайте цвет фалов-папок в зависимости от потребностей. Папки-файлы с цветной маркировкой стоят дороже. Заказывайте их при реальной необходимости организации системы поиска документов в архиве. Файлы – вкладыши с фактурой «корка апельсина» вещь полезная, только если будет необходимость сканировать документы в большом объеме.

Где можно купить папки-файлы в Самаре, Тольятти и Сызрани?

- где угодно, в любом магазине канцелярских товаров.

Обращаем ваше внимание, что компания «ОфисКом» предлагает широкий выбор папок – файлов различных производителей. Вы можете ознакомитьcя с ассортиментом и купить папки-файлы в нашем интернет-магазине.

Папки с вкладышами

Папки–файлы перфорированные